ユーザー

ユーザーオブジェクトは、1人の人を表します。Ooyala Flex内のすべてのアクションは、認証されたOoyala Flexユーザーによって実行され、ユーザーが実行可能なアクション(ユーザーが表示および実行できるアクション)はユーザーのロールおよび関連する権限によって管理されます。

他のユーザールールは、次のとおりです。

• ユーザーは単一のアカウントに属す必要があります。

• ユーザーは複数のオブジェクトを所有できます。実際には、すべてのオブジェクトが所有者(Ooyala Flexユーザー)を持つ必要があります。

• ユーザーは単一のロールを持つ必要があります。

• ユーザーは、Ooyala Flex ConsoleまたはAPIを介してOoyala Flexで認証されるまでは何も実行できません。

• ユーザーが実行する処理はすべて、イベントの作成を介してログに記録されます。

ユーザーに属すフィールドは、次のとおりです。

所有者:通常はシステムでユーザーを作成した人。

ログイン:ログインは、ユーザーがOoyala Flexプラットフォームで自分自身を認証するために使用する一意の文字列です。

ロール:ユーザーは単一のロールを持ちます。

アカウント:ユーザーが属すアカウント。

グループ:ユーザーが属すグループのコレクション。

ワークスペース:ユーザーが属すワークスペースのコレクション。

マスターユーザー

マスターユーザーは不変で、常に存在します。このマスターユーザーは、新しいOoyala Flexプラットフォームのインストール時に作成され、他のアカウントとシステム全体の構成の設定に使用されます。マスターユーザーは、マスターアカウントを所有します。

システムユーザー

Ooyala Flexのユーザーは、ユーザーによって生成される「システム」と呼ばれるイベントを見る可能性があります。システムユーザーは不変で、常に存在します。これは、Ooyala Flexがユーザーの代わりに処理を実行するときに使用するユーザーです。

ユーザーオブジェクトのプロパティ

Table 1.
プロパティ サポート 説明
範囲 アカウント、ユーザー このオブジェクトの範囲
アクセス権付与 オブジェクトがアクセス権付与をサポートするかどうか
プラグイン プラグインをサポート
拡張構成 オブジェクトに拡張構成タブがあるかどうか
スクリプト スクリプトを使用してオブジェクトを構成可能かどうか
有効/無効 オブジェクトの有効化および無効化が可能かどうか
開始/停止 オブジェクトの開始および停止が可能かどうか
コピー オブジェクトのコピーが可能かどうか
エクスポート/インポート オブジェクトのエクスポートおよびインポートが可能かどうか
削除 オブジェクトの削除が可能かどうか
一意の名前 オブジェクト名が、その範囲内で一意である必要があるかどうか
バリアント オブジェクトがバリアントをサポートするかどうか

新規ユーザーの作成

アカウントを初めて設定する場合に実行する最初の構成アクションは、ユーザーの作成です。ユーザープロファイルには、次の必須フィールドがあります。

• ログイン名

• アカウント

• 名

• 姓

• ロール

• メールアドレス

注記:ユーザーがOoyala Flexにログインできるのは、ユーザープロファイルが有効である場合のみです。一時的にアクセスを差し止めるには、ユーザープロファイルを無効にするのが効果的な方法です。

新規ユーザーを作成するには、次のステップに従います。

1) ツールバーで、新規ボタンをクリックします。

2) ドロップダウンから、ユーザーオプションを選択します。

3) ログインの割り当て:ログインは自分のログイン名です。

4) アカウントの割り当て:このユーザーが属すアカウント。

5) ロールの割り当て:ロールフィールドにより、ユーザーが割り当てられているロールを定義します。ロールには権限が割り当てられているため、ユーザーが持つロールにより、ユーザーがOoyala Flexで表示および実行できる処理内容が決まります。各ユーザーが持つロールは1つのみです。

6) バリアントの割り当て(該当する場合):バリアントは、ユーザーが定義するオブジェクトのサブタイプです。

7) メタデータ定義の割り当て(該当する場合):これにより、このユーザーがOoyala Flex内でこのユーザーオブジェクトに関する追加カスタムデータを取得するために使用するメタデータスキーマを定義します。

8) 名とSecond Nameの割り当て:

9) メールアドレスの割り当て:メールアドレスは必須であり、Ooyala Flexによって通知用として使用されます。

10) 電話番号の割り当て:この電話番号を使用して、ユーザーと連絡をとることができます。また、これは、自動化されたOoyala Flex SMS通知の送信先の番号でもあります。

11) 通知の設定:これにより、ユーザーが受注するイベント通知のレベルを定義します(電話番号またはメールが正しく設定されている場合)。メールとSMSの両方には、情報、警告、エラーの3つの通知レベルがあります。

12) 国の割り当て:ユーザーの場所の国別に定義します。これは、タイムゾーンを特定し、時間を正確に計算するために使用します。

13) タイムゾーンの割り当て:ユーザーが居住する地域のタイムゾーンを定義し、国に割り当てられているデフォルトのタイムゾーンをオーバーライドします。

14) 外部リファレンスの割り当て:このフィールドを使用して、より広い組織内で使用する外部IDまたは文字列にOoyala Flexのユーザーをマッピングできます。

注:

• 作成対象のユーザーにタイムゾーンと国が正しく設定されていることを確認してください。このことは、アクションが起こった際にタイムスタンプを生成するうえで重要です。タイムゾーンまたは国フィールドが空白のままである場合、自動的にGMT -1に設定されます。

• 通知レベルの割り当て時にどのような通知を受信するかどうかを必ず検討してください。情報レベルを選択すると、ユーザーが関連するすべての状態変更に関する通知を受信します。最も現実的なオプションとしては、警告およびエラーレベルを選択します。

ユーザープロファイルの管理

ユーザータブ

ユーザーの詳細画面には、複数のタブがあります。これらにより、ユーザーの構成を表示および決定します。また、これらには、ユーザーが属すグループとワークスペースや、ユーザーが所有するOoyala Flexオブジェクトに関する有用な情報が表示されます。

詳細タブ

詳細タブには、Ooyala Flex内でユーザーが管理される方法に関するすべての情報が表示されます。このタブ内の最も重要なフィールドについては、次のリストを参照してください。

注記:次の多くのフィールド内の情報は、編集オプションをクリックすることによって変更できます。

ログイン:ログインは自分のログイン名です。

所有者:所有者は、現在のユーザーを作成したユーザーです(ユーザーは、Ooyala Flexオプションの1タイプであり、所有者を持ちます))。

アカウント:このユーザーが属すアカウント。

ロール:ロールフィールドにより、ユーザーが割り当てられているロールを定義します。ロールには権限が割り当てられているため、ユーザーが持つロールにより、ユーザーがOoyala Flexで表示および実行できる処理内容が決まります。各ユーザーが持つロールは1つのみです。

バリアント:バリアントは、ユーザーが定義するオブジェクトのサブタイプです。

メタデータ定義:これにより、このユーザーがOoyala Flex内でこのユーザーオブジェクトに関する追加カスタムデータを取得するために使用するメタデータスキーマを定義します。

氏名:およびフィールドは必須です。

メール:メールアドレスは必須であり、Ooyala Flexによって通知用として使用されます。

電話:この電話番号を使用して、ユーザーと連絡をとることができます。また、これは、自動化されたOoyala Flex SMS通知の送信先の番号でもあります。

通知:これにより、ユーザーが受注するイベント通知のレベルを定義します(電話番号またはメールが正しく設定されている場合)。メールとSMSの両方には、情報、警告、エラーの3つの通知レベルがあります。

国:ユーザーの場所の国別に定義します。これは、タイムゾーンを特定し、時間を正確に計算するために使用します。これは、自分とは異なるタイムゾーンにいる人々と共同作業する場合に特に役に立ちます。

タイムゾーン:ユーザーが居住する地域のタイムゾーンを定義し、国に割り当てられているデフォルトのタイムゾーンをオーバーライドします。

外部リファレンス:このフィールドを使用して、より広い組織内で使用する外部IDまたは文字列にOoyala Flexのユーザーをマッピングできます。

有効期限:このフィールドは読み取り専用であり、このユーザーアカウントが期限切れになる日時を示します。このフィールドは必須ではないため、値がない場合があります。

  • 写真:ユーザープロファイルを区別しやすいようにプロファイル写真を設定できます。選択する写真は200 x 200ピクセルにする必要があることに注意してください。

プロファイル写真を設定するには、次のステップに従います。

 

1) ユーザーの詳細サブタブをクリックします。

2) ユーザープロファイルを無効にします。

3) 写真フィールドで、ファイルの選択ボタンをクリックします。

 

4) ダイアログボックスで、写真を選択します。

 

5) 開くをクリックします。

 

6) 保存をクリックして変更を終了します。

 

7) ユーザープロファイルを再度有効にします。

8) これにより、プロファイル写真が設定されます。

有効期限の設定

Ooyala Flexのユーザープロファイルは自動的に期限切れにすることができます。ユーザープロファイルに有効期限日を設定することにより、パスワード自動的に期限切れにすることができます。これは、有効期限を削除するか将来の日付に移動しない限り、期限切れになったユーザーがOoyala Flexにアクセスできなくなることを意味します。

ユーザープロファイルに有効期限を設定するには、次のステップを実行します。

1) 有効期限を設定するユーザープロファイルに移動します。

2) 編集アイコンをクリックします。

3) 有効期限フィールドで、カレンダーから有効期限を選択します。

4) 保存をクリックして終了します。

ユーザーの無効化

ユーザーがOoyala Flexに一定期間アクセスできなくするには、ユーザーを無効にするのが効果的な方法です。いったん無効にしたユーザーはいつでも有効にすることができます。ユーザーを有効にすると、ユーザーに当初与えられていたアクセス権が復活します。

ユーザーを無効にするには、次のステップを実行します。

1) 無効にするユーザープロファイルに移動します。

2) 無効アイコンをクリックし、ユーザーを無効にします。

3) ユーザーの無効化ボックスで、はいをクリックして確認します。

ユーザーの削除

ユーザーを削除する可能性があるシナリオとは、たとえば、ユーザーが退社する場合や、Ooyala Flexとの関連がなくなった場合などです。自分がスーパーユーザーであれば、これらのユーザープロファイルを削除するアクセス権を持っています。これは、次のプロセスを実行することによって行うことができます。

1) 削除するユーザープロファイルに移動します。

2) 無効アイコンをクリックし、ユーザーを無効にします。

3) ユーザーの無効化ボックスで、はいをクリックして確認します。

4) 削除アイコンをクリックします。

注記:ユーザーを削除しても、依然としてOoyala Flex内で参照できます。

切り替えタブ

切り替えタブを使用すると、別のユーザーの役割を果たして、アカウントを切り替えることができます。別のユーザーの役割を果たすことは、別のユーザーの代わりに作業を実行する場合に特に役に立ちます。

例:

ユーザーAユーザーBの代わりに役割を果たす場合、ユーザーAは、ユーザーBに属すすべての権限を引き受けます。

:別のユーザーの役割を果たすことができるのは、自分に適切な権限が割り当てられている場合のみです。

別のユーザーの役割を果たす

1) ダッシュボードタブで、画面の右上隅にある自分の名前をクリックします。

2) ユーザーの詳細セクションで、切り替えタブをクリックします。

3) 役割を果たす対象ドロップダウンをクリックし、リストからユーザーを選択します。

4) 実行をクリックします。

5) 別のユーザーの役割を果たしている場合、Ooyala Flex Consoleの右上隅にその旨表示されます。たとえば、自分の名前が「Matthew Carter」である場合、Matthew Carter(Jon Follandの役割を果たしています)と表示されます。

メモ:別のユーザーの役割を果たしているときに、Metadata Designer、MAM、またはReviewerなどのOoyala Flexアプリケーションの1つを使用する場合、そのユーザー「の役割を果たしています」と表示されるのではなく、自分がそのユーザーとして表示されます。Ooyala Flex Consoleの場合とは異なり、アプリケーション内のユーザー名の後ろに「の役割を果たしています」とは表示されません。例については、次のMetadata Designerを参照してください。

これにもかかわらず、アプリケーション内で実行するアクションは、Ooyala Flex Consoleのアクティビティログに表示され、自分がそのユーザーの役割を果たしていることが示されます。

グループタブ

グループタブには、自分が割り当てられているすべてのグループのリストが表示されます。

ワークスペースタブ

このタブには、自分が割り当てられているすべてのワークスペースが表示されます。

所有権タブ

Ooyala Flex内で所有するすべてのオブジェクトのリストがオブジェクトタイプおよび関連するオブジェクトステータス別に分けて表示されます。

フォローイングタブ

このタブには、他のユーザー、割当数、ワークスペース、ウィザード、ワークフローなど、(所有しているかどうかとは関係なく)フォローすることを選択したOoyala Flex内のすべてのオブジェクトの完全なリストが表示されます。

フォロワータブ

自分をフォローしている同じアカウント内の他のユーザーが表示されます。

履歴タブ

現在のユーザーに対して行われたすべての更新の完全な履歴が表示されます。

アクティビティタブ

Ooyala Flex内で実行したすべてのアクティビティが表示されます。これには、リソースの開始、ワークスペースの作成、およびユーザーの追加などがあります。このタブを使用すると、自分が最近行った作業の内容を他のユーザーが確認できるため、このタブは非常に役に立ちます。

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